BETASİS - Belge Takip Sistemi

-A +A

BETASİS yazıcıdan alınan çıktıların güvenliğini sağlamak için geliştirilmiş bir belge takip sistemidir. BETASİS görünen bir damgayı alınan çıktı üzerine eklemektedir. Bu damga tamamen TÜBİTAK kaynakları ile geliştirilmiş bir rastgele sayı üretecinden elde edilmektedir. BETASİS yazıcıdan alınan bir çıktının kimin tarafından, ne zaman ve hangi bilgisayarda yazıldığı, hangi yazıcıdan alındığı, kime verildiği gibi pek çok soruya cevap verebilecek bir sistem sunmaktadır. BETASİS bütün ağ yazıcıları ile çalışabilmektedir. Renkli ve siyah/beyaz lazer yazıcılarla test edilmiştir. Sistem A4 ve A5 çıktıları desteklemektedir. 

BETASİS yırtılmış, yıpranmış, buruşturulmuş damgalı çıktıları bile tespit edebilecek şekilde tasarlanmıştır. Damga çözme arayüzü ile BETASİS üzerinden üretilmiş bir çıktıyla ilgili bütün bilgiler yöneticiye aktarılmaktadır.

BETASİS güçlü bir raporlama arayüzü sunmaktadır. Arayüz üzerinden “ve/veya” anahtar kelimeleri ile sorgular yapılabilmekte ve bütün bir yazdırma ekosistemindeki her öğe hakkında raporlar alınabilmektedir. Örneğin, bir personelin son bir ay içerisinde kaç sayfa yazdırdığı, yazdırılan içerikler içerisinde arama yapılabilmesi BETASİS’in rapor arayüzünün özelliklerinden birkaçıdır.

ARAÇLAR
▪ Yazıcı ekleme sihirbazıyla birkaç adımda BETASİS sistemine yazıcı ekleyebilme
▪ Sınırsız kullanıcı profili, grubu oluşturabilme. Örneğin: muhasebe grubu, insan kaynakları grubu
▪ Sınırsız yazıcı profili, grubu oluşturabilme
▪ Sisteme yeni bir kullanıcı ekleme
▪ Sistem ilk yapılandırılırken eski kullanıcıların yeni sisteme göçünü sağlayacak araçlar
▪ Kullanıcıyı pasif yapabilme
▪ Kullanıcıların yazdırma alışkanlıklarının takibi
▪ Çıktı dosyalarında anahtar kelime araması yapabilme